5 способов и одна большая причина организовать свое рабочее место

0
1 балл2 балла3 балла4 балла5 баллов (Еще никто не голосовал)
Загрузка...

По мнению ученых, мозг человека способен концентрироваться максимум на пяти различных вещах. Данное утверждение касается только гениальных людей, а возможности обычных ограничиваются двумя-тремя вещами. Именно поэтому, если на мониторе приклеено много листочков с напоминаниями о необходимости выполнения заданий, то, скорее всего, часть из них так и окажется не сделанной. Беспорядок снижает производительность труда, вносит элемент хаоса в рабочий процесс и является причиной усталости. Занимаясь работой на компьютере, необходимо правильно организовать рабочую зону.

 

Начинаем рабочий день с чистой страницы

В начале дня для создания рабочей обстановки необходимо очистить поверхность стола от ненужных предметов. При работе с бумажными носителями необходимо оставлять на столе только документы, а компьютерный дисплей выключать. Работая только с компьютером, лучше убрать с глаз скоросшиватели с бумагами, папки с документами, ненужные письма и счета. Взгляд должен концентрироваться только на том, что представляет интерес для работы, а ненужные бумаги будут просто «распылять» внимание.

 

Определяемся с приоритетами

При нехватке свободного пространства в рабочей зоне стоит задуматься, насколько необходимо все, лежащее на столе. Загромождение стола подставками для ручек и коробочками для скрепок будет способствовать и беспорядку в работе. Как правило, достаточно одной шариковой ручки, и то пару раз в день. Она может находиться в ящике стола или органайзере.

 

Теперь о документах. Нужно ли всем этим «фолиантам» одновременно находиться на столе? Они, безусловно, создадут впечатление, что человек занят работой, но правильнее их переместить в шкаф или ящики стола. Если оплата производится за выполненную работу, то пустой стол не смутит работодателя. Следует руководствоваться простым правилом – все, что необходимо, должно располагаться поближе, а редко используемые вещи подальше.

Наводим порядок в шкафах

Организация систем хранения позволит очистить рабочее пространство от ненужных папок. Для тех, кто работает в домашних условиях, можно приобрести малогабаритный стеллаж. Затраты на его покупку быстро окупятся за счет повышения эффективности работы. Офисным работникам начать уборку лучше с максимально удаленных шкафов, где хранится посуда и ненужные вещи. Освободив дальние полки, можно обратить внимание и на свой стол. Безжалостная ликвидация ненужных документов и «откровенного» мусора позволит выработать привычку системного хранения.

Определяемся со столом

При выборе рабочего стола необходимо обратить внимание на эргономику. Площадь и высота столешницы должны обеспечить удобную посадку и расположение локтей. Все материалы, необходимые для работы, должны находиться в зоне досягаемости. Для размещения канцелярских принадлежностей и бумаг стол должен иметь ящики. Расположить стол желательно рядом со стеной. Так удобнее будет разместить книжные полки, повесить в поле зрения плакаты и создать обстановку, минимально отвлекающую внимание и снижающую влияние случайных помех.

Берем курс на цифровые планировщики

При большом объеме задач удобнее пользоваться ежедневниками и программами-напоминалками на телефоне или планшете, чем развешивать ряды цветных листочков с записями. Сегодня предлагается множество программ для хранения документов, видеоматериалов и фото в электронном виде. Для поиска используются теги-примечания, облегчающие доступ к файлам в любое время.

Убираем все отвлекающее с рабочего места

На столах многих людей можно увидеть рамки с семейными фотографиями, вызывающие трогательные воспоминания. Однако наше сознание в равной мере отвлекается как на неровно положенную ручку, так и на фото близких людей. И хотя считается, что фотографии положительно влияют на трудовой процесс, лучше имя любоваться в свободное от работы время.

Очищаем рабочий стол на компьютере

Для эффективной организации работы необходимо убрать множество ярлыков, которые не открывались в течение последней недели. В качестве заставки на рабочий стол компьютера лучше использовать нейтральный рисунок, который не будет отвлекать во время набора текста или написания письма. Необходимо также закрыть все социальные сети, чтобы уведомления не захватывались периферическим зрением. Ведь в попытке не упустить важное сообщение, можно незаметно заработать невроз.

 

Не стоит размещать на рабочем месте громоздкие вазоны с растениями, а также употреблять пищу во время рабочего процесса. Мозг быстрее сможет сосредоточиться на выполнении задач, если правильно расположить монитор и сесть удобно, отрегулировав высоту и угол наклона компьютерного кресла. Соблюдение правил эргономики на рабочем месте позволит рационально распорядиться временем, быстрее справиться с поставленными задачами и избежать переутомления.

1 балл2 балла3 балла4 балла5 баллов (Еще никто не голосовал)
Загрузка...

Здесь пока нет комментариев

      Оставить отзыв